Tante possibilità, un solo impegno: il successo di ogni cliente.

ePrenotazioni è il software ideale per la gestione di tutte le strutture ricettive, anche la tua.
Permette di tenere sotto controllo alloggi, servizi, personale, fornitori, tavoli, pagamenti, promozioni, noleggi e tutto quanto serve a far girare il tuo business come un ingranaggio ben oliato.
Grazie alla sua programmazione modulare e scalabile, è perfetto sia per grandi strutture che per realtà più piccole.

ePrenotazioni sarà un valido alleato per la tua crescita.

Con ePrenotazioni pianificare, organizzare e gestire la tua attività è facile, intuitivo e decisamente efficace. Lo staff di Echo srl ha messo a punto un programma davvero innovativo per rendere più lineare, ma soprattutto più redditizio, il lavoro dell’hospitality.

Planning

Con il planning di ePrenotazioni gestire la tua struttura sarà semplicissimo.

Potrai scegliere tra diverse visualizzazione personalizzandolo in base alle tue esigenze in versione giornaliera, mensile o trimestrale.

Direttamente dal planning sarà possibile:

• gestire un nuovo arrivo o modificare i dati già inseriti
• gestire le prenotazioni di gruppi
• creare preventivi dei soggiorni
• visualizzare lo stato della pulizia della camera
• visualizzare la mappa interattiva della struttura.

Il planning ti permetterà di avere una visione in tempo reale delle prenotazioni che arrivano dal tuo sito, dai portali OTA o raccolte direttamente dal tuo personale.

L’estensione della gestione prenotazione sul sito della tua struttura, consentirà al cliente di verificare la disponibilità e visualizzare immediatamente il preventivo.

Nella tua area riservata potrai monitorare e aggiornare il planning della struttura in qualsiasi luogo e con qualsiasi device.
I dati presenti saranno sincronizzati automaticamente dal PMS.

Check-in online

Attraverso il modulo check-in online di ePrenotazioni le procedure di accettazione sono semplificate.

Una email invita il cliente alla compilazione dei dati necessari per completare le procedure di check-in.

I dati ricevuti sono inseriti nella procedura per essere utilizzati per Alloggiati Web e ISTAT.

Preventivi smart per te e i tuoi clienti

Per avere conferma ai tuoi preventivi, nulla risulta più efficace della chiarezza e della prontezza di risposta alle domande dei tuoi clienti.

ePrenotazioni si fa apprezzare proprio per questo.

Preventivi accattivanti consentiranno al tuo cliente di visionare le diverse proposte e i diversi servizi offerti.

Una comoda chat ti consentirà di rispondere e aiutare il cliente a confermare l’opzione adatta a lui.

Dispositivi prepagati

Card, braccialetti o portachiavi sostituiscono il contante e contribuiscono a rendere comodo il soggiorno dei tuoi ospiti.
Il software ePrenotazioni ti consente di aggiungere i diversi servizi o prodotti che offri e ciascun punto vendita, che sia bar, negozio o SPA, avrà a disposizione una schermata semplice ed intuitiva per scalare l’addebito.

Gestione degli Extra

ePrenotazioni ti consente di gestire e visualizzare tutti gli extra acquistati dai tuoi clienti che siano prodotti o servizi. Una semplice schermata ti aiuterà nella gestione dell’addebito, in aggiunta alla prenotazione, già pagato o a scalare in una tessera prepagata.

Noleggi

Consegni biciclette, monopattini, teli mare o altro al tuo cliente? Con il modulo noleggi di ePrenotazioni è possibile tenere sotto controllo i prodotti consegnati al cliente e procedere all’addebito del servizio al conto della camera o emettere direttamente la ricevuta. La gestione del noleggio potrà essere effettuata anche attraverso le tessere prepagate.

Gestione pulizie e servizi

Grazie al modulo pulizie di ePrenotazioni è possibile pianificare le attività dei diversi operatori e visualizzare sul planning la situazione della camera. Con qualsiasi smartphone, sarà possibile comunicare alla reception lo stato di pulizia della camera ed eventuali segnalazioni. Le foto e/o segnalazioni saranno visibili sul planning.

Fornitori e magazzino

Con ePrenotazioni puoi tenere sotto controllo gli acquisti dall’ordine fornitore al pagamento, attraverso la registrazione dei documenti di consegna della merce e delle fatture ricevute fino alla creazione della presentazione dei bonifici.

Per una facile visione della tua struttura puoi effettuare una serie di interrogazioni sui movimenti di magazzino, sui documenti registrati o sulle scadenze inserite.

Planning servizi e tavoli

Gestire le prenotazioni dei tavoli, del parcheggio, della SPA, della spiaggia o del tuo personale, non è mai stato così semplice.
Con ePrenotazioni sarà possibile inviare tutti i servizi utilizzati dal tuo cliente al conto della camera per avere un’unica ricevuta o fattura a fine soggiorno.
ePrenotazioni si integra con i software già presenti in struttura per la gestione della ristorazione.

E’ possibile digitalizzare il menù del tuo ristorante, basterà inserire le diverse proposte e il tuo cliente potrà leggere il menù comodamente dal suo smartphone.

Prenotazione Menù

ePrenotazioni ti permette di ottimizzare l’organizzazione della cucina, nei tempi e negli acquisti, attraverso la prenotazione anticipata dei piatti proposti ai vostri clienti.

ISTAT e Questura in un click

ePrenotazioni provvede ad effettuarla automaticamente, in modo rapido e sicuro, l’invio dei dati alla Questura e all’ISTAT senza la necessità di accedere ai portali.

Revenue

Avrai sempre sott’occhio gli indici di rendimento, articolati per voci distinte, grafici di lettura immediata e personalizzati per la tua realtà. Grazie a questi indici le scelte di crescita diventano più facili.

INTEGRATO CON

Grafici e statistiche

Con ePrenotazioni è possibile creare pannelli di controllo personalizzati, per visualizzare istantaneamente tutte le statistiche che ti servono.

Vendite e acquisti

Tenere tutto sotto controllo è importante e consente di gestire ogni dettaglio del soggiorno del tuo cliente. Dal check in al check out qualsiasi esigenza sarà monitorata in modo che tutto sia perfetto evitando spiacevoli disguidi.
Con pochi click potrai conoscere quali articoli devi riordinare, quali sono le scadenze aperte per clienti e fornitori, per quali articoli le vendite sono andate meglio, quali sono le camere ancora disponibili e tutto ciò che ritieni importante per la tua struttura.

Channel Manager

Gestisci la disponibilità anche su oltre 350 portali OTA e non correrai più il rischio di overbooking
Grazie all’integrazione con il Channel Manager le tue disponibilità on line saranno sempre aggiornate anche con le prenotazioni ricevute direttamente dalla tua struttura.

INTEGRATO CON

Booking engine

Integrato nel sito web, il sistema propone direttamente ai tuoi potenziali clienti l’offerta di ospitalità. Il tuo canale di vendita che bypassa i grandi portali di prenotazione.
Inoltre, se non hai ancora un tuo sito, ePrenotazioni ti mette a disposizione template personalizzabili e dinamicamente aggiornabili con la massima autonomia.

Domotica

Il software si può personalizzare ed interfacciare con il tuo sistema di domotica per la supervisione delle camere.

Dalla scheda della prenotazione potrai in pochi click:

• Effettuare il check-in e abilitare la tessera con il nominativo del tuo ospite.
• Effettuare il check-out e disabilitare la tessera.
• Attivare tutte le funzionalità previste dalla tua domotica.
• Abilitare o Disabilitare le diverse zone della tua struttura.

INTEGRATO CON

Raccolta ordinazioni

Attraverso l’utilizzo di un dispositivo touch quanto desiderato dal cliente sarà comunicato in cucina o al bar per agevolare il servizio offerto. Alla fine della consumazione il conto del tavolo sarà disponibile immediatamente o inserito nel riepilogo della camera.

Colonnine di ricarica

Echo ha già sviluppato l’integrazione con le colonnine di ricarica delle auto elettriche. Anche la tua struttura può fornire questo servizio al tuo cliente e il tutto con un semplice gesto. Dalla scheda della prenotazione puoi abilitare la colonna di ricarica e addebitare il consumo direttamente sul conto.

INTEGRATO CON