Il PMS che centralizza prenotazioni e servizi per le tue proprietà
Il PMS che centralizza prenotazioni e servizi per le tue proprietà
ePrenotazioni è la soluzione essenziale per chi gestisce le proprie unità o portafogli immobiliari per conto terzi, indipendentemente dalla loro ubicazione.
Grazie a un planning intuitivo, puoi tenere sotto controllo con un solo sguardo la disponibilità di tutti gli alloggi e le prenotazioni in arrivo, evitando overbooking e ottimizzando i prezzi.
Fatto il booking, facciamo i servizi.
La sezione dedicata alla logistica ti permette di coordinare in modo efficace il lavoro dei tuoi fornitori: dalle pulizie, all'accoglienza ospiti (check-in/check-out), alla manutenzione degli impianti, trasformando una gestione complessa in un ingranaggio ben oliato. Ideale per far crescere il tuo business senza aumentare il carico operativo.
Con il planning di ePrenotazioni gestire le occupazioni dei tuoi appartamenti sarà semplicissimo.
Potrai scegliere tra diverse visualizzazioni personalizzandolo in base alle tue esigenze in versione giornaliera, mensile o trimestrale.
Direttamente dal planning sarà possibile:
Il planning ti permetterà di avere una visione in tempo reale delle prenotazioni che arrivano dal tuo sito, dai portali OTA o raccolte direttamente dal tuo personale.
L’estensione della gestione prenotazione sul sito della tua struttura consentirà all’ospite di verificare la disponibilità e visualizzare immediatamente il preventivo.
Il PMS dispone di WebApp dedicate al gestore, al proprietario e al collaboratore.
Nell’area riservata del Property Manager, potrai monitorare e aggiornare il planning in qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo.
Anche il proprietario dell’appartamento con la sua WebApp dedicata potrà monitorare quanto il suo appartamento gli sta rendendo grazie al tuo servizio.
Attraverso il modulo check-in online di ePrenotazioni le procedure di accettazione sono semplificate.
Una email invita il cliente alla compilazione dei dati necessari per completare le procedure di check-in.
I dati ricevuti sono inseriti nella procedura per essere utilizzati per Alloggiati Web e ISTAT.
Per avere conferma ai tuoi preventivi, nulla risulta più efficace della chiarezza e della prontezza di risposta alle domande dei tuoi clienti.
ePrenotazioni si fa apprezzare proprio per questo.
Preventivi accattivanti consentiranno al tuo cliente di visionare le diverse proposte e i diversi servizi offerti.
Una comoda chat ti consentirà di rispondere e aiutare il cliente a confermare l’opzione adatta a lui.
Una delle attività più impegnative per un Property Manager è la pianificazione dei servizi di pulizia e di accoglienza.
La dislocazione degli appartamenti in aree geografiche differenti complica ulteriormente la gestione.
Con ePrenotazioni, grazie ad un planning interattivo e all’assegnazione di un fornitore ad una zona, potrai assegnare la gestione della pulizia o della manutenzione di un appartamento al collaboratore più opportuno e monitorare lo svolgimento delle attività e le ore svolte dallo stesso, considerando riposi e ferie in base al suo contratto.
Gestire la pianificazione dell’attività del tuo personale o dei tuoi fornitori di servizi non è mai stato così semplice.
Con ePrenotazioni è possibile visualizzare sul planning la situazione dell’appartamento e grazie alla WebApp dedicata ai tuoi collaboratori, sarà possibile comunicargli l’attività da svolgere.
La conclusione del servizio sarà effettuata sulla WebApp dedicata, potendo comunicare eventuali annotazioni o fotografie che risulteranno visibili sul planning.
Con ePrenotazioni puoi tenere sotto controllo gli acquisti dall’ordine fornitore al pagamento, attraverso la registrazione dei documenti di consegna della merce e delle fatture ricevute fino alla creazione della presentazione dei bonifici.
Per una facile visione della situazione delle tue dotazioni puoi effettuare una serie di interrogazioni sui movimenti di magazzino, sui documenti registrati o sulle scadenze inserite.
ePrenotazioni provvede ad effettuarla automaticamente, in modo rapido e sicuro, l’invio dei dati alla Questura e all’ISTAT senza la necessità di accedere ai portali.
Il sistema consente la gestione dell’invio automatico anche con diversi account istat/alloggiati.
Avrai sempre sott’occhio gli indici di rendimento, articolati per voci distinte, grafici di lettura immediata e personalizzati per la tua realtà. Grazie a questi indici le scelte di crescita diventano più facili.
Con ePrenotazioni è possibile creare pannelli di controllo personalizzati, per visualizzare istantaneamente tutte le statistiche che ti servono.
Tenere tutto sotto controllo è importante e consente di gestire ogni dettaglio del soggiorno del tuo cliente.
Dal check in al check out qualsiasi esigenza sarà monitorata in modo che tutto sia perfetto evitando spiacevoli disguidi.
Con pochi click potrai conoscere le dotazioni che devi riordinare, quali sono le scadenze aperte per clienti e fornitori, quali sono gli appartamenti ancora disponibili, quali sono i fornitori che hanno lavorato di più, qual è la tipologia di appartamento o la zona più richiesta ...
Gestisci la disponibilità anche su oltre 350 portali OTA e non correrai più il rischio di overbooking
Grazie all’integrazione con il Channel Manager le tue disponibilità on line saranno sempre aggiornate anche con le prenotazioni ricevute direttamente dalla tua struttura.
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Integrato nel sito web, il sistema propone direttamente ai tuoi potenziali clienti l’offerta di ospitalità. Il tuo canale di vendita che bypassa i grandi portali di prenotazione.
Inoltre, se non hai ancora un tuo sito, ePrenotazioni ti mette a disposizione template personalizzabili e dinamicamente aggiornabili con la massima autonomia.
Il software si può personalizzare ed interfacciare con il tuo sistema di domotica per la supervisione delle camere.
Dalla scheda della prenotazione potrai in pochi click:
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Echo ha già sviluppato l’integrazione con le colonnine di ricarica delle auto elettriche. Anche la tua struttura può fornire questo servizio al tuo cliente e il tutto con un semplice gesto. Dalla scheda della prenotazione puoi abilitare la colonna di ricarica e addebitare il consumo direttamente sul conto.
